Executive Assistant

Wir sind eine der führenden deutschen Kanzleien mit klarem Fokus auf die Finanzierung von Unternehmenstransaktionen. Unser Anspruch ist eine mandantenorientierte und maßgeschneiderte High-End-Beratung. Die Assistenz ist für uns hierbei nicht nur ein bloßes Back-Office, sondern wir sehen Sie als wertvollen und vollwertigen Teil des Teams ohne den wir dem Mandanten kein perfektes Produkt bieten könnten.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen unsere Partner und Anwälte (gerne auch in Teilzeit) unter anderem bei folgenden Tätigkeiten:

• Allgemeine Büroorganisation, nationale und internationale Korrespondenz
• Regelmäßige Erstellung und Versand von Rechnungen und Honorarübersichten
• Terminmanagement (Planung, Koordination und Vorbereitung von Terminen) sowie Kalenderorganisation und Reiseplanung
• Buchhaltungsaufgaben
• Unterstützung beim Dealmanagement
• Mitwirken bei der Organisation von Veranstaltungen wie Mandantenevents oder internen Veranstaltungen
• Erstellung von Präsentationsunterlagen

Ihr Profil

Sie stehen am Beginn Ihrer beruflichen Karriere oder haben bereits Berufserfahrung im Kanzlei-, Beratungs- oder Dienstleistungsumfeld sammeln können. Exzellente Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel) sowie sehr gutes Englisch in Wort und Schrift setzen wir voraus.

Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich im Team, sind organisiert, sorgfältig sowie serviceorientiert und verfügen über ein hohes Maß an Diskretion.

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine langfristige Perspektive mit guten Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen und dynamischen Kanzleiumfeld. Sie arbeiten in zentraler Innenstadtlage mit bester Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel und einer attraktiven Vergütung.

Sie haben Interesse, Teil unseres Teams zu werden? Dann bewerben Sie sich jetzt bei uns: career@astera-legal.com